Begagnat
Att sälja en begagnad kassa
Enligt kassalagen måste du spara din kontrollenhet i fem år.
Kontrollenheten tillhör bolaget, inte dig som ägare. Därför skall den normalt alltid följa med kassan när du säljer ditt bolag, och stanna kvar hos dig om du säljer bara själva kassan.
För att inte bli inblandad i köparens eventuella tvister med Skatteverket är det klokt att alltid själv behålla kontrollenheten och låta köparen skaffa en ny.
Att köpa en begagnad kassa
Om du köper en kassa, skall kontrollenhet inte ingå. Den tillhör det bolag som tidigare använt kassan (de måste enligt lagen spara kontrollenheten i ett år).
Om du köper ett bolag, är det klokt att byta kontrollenheten till en ny. Det är även klokt att byta andra utseende mässiga inventarier på bolaget. På en mässa kan du köpa beachflaggor på tsreklam.se eller varför inte nya dataskärmar med tryck på. Visserligen kan du inte undvika eventuella fel som begåtts tidigare (eftersom det är bolaget som är ansvarigt), men du kan alltid visa upp en ren kontrollenhet för din tid.
Tänk på att vid varje kvitto skapas ett kontrollnummer. Om nummerserien bryts stämmer inte kontrollnumret. Om du byter till en ny kontrollenhet undviker du att dina kontrollnummer är fel pga något som skett för flera år sedan.
Bli inte lurad
De första (ytterst få) certifierade kassorna kom hösten 2009. Köp ingenting äldre. Marknaden är översvämmad med äldre ocertifierade kassor.
Köp aldrig en kassa utan att kontrollera om den är en certifierad modell.
En enkel kontroll
Detta är ett förslag till en enkel kontroll:
1. Gör en transaktion (en kassaförsäljning) och se om det kommer ett kvitto med kontrollnummer.
2. Dra ut kabeln till kontrollenheten och gör ett nytt köp. Det skall inte gå eftersom en certifierad kassa aldrig fungerar utan kontrollenhet.
3. Anslut kabeln igen och gör en ny transaktion. Nu skall det komma ett kvitto med en ny kontrollkod (uppräknad med ett steg).